当老旧的笔记本电脑被弃置一旁,新款iPad和iPhone成为商务人士的新宠时,移动办公的潮流正在向一个全新的高度迈进。在远离电脑和打印机的地方,使用者一样可以通过移动设备上的App软件无线连接局域网内的激光打印机,打印出高质量的文件,使文印环节的应用空间进_步拓展,听起来,是不是很有吸引力?
事实上,新面市的佳能智能激光机能做的事情,远不止于此。在智能化的打印、扫描、文印管理和人性化操作等方面,佳能智能激光机都在改变传统的文印方式,使打印、扫描这些重要却又琐碎的事务也变得轻松而简单起来。
智能打印:无线打印的无限空间
当iPad和iPhone成为空中飞人们的标配时,传统的打印解决方案已经不能满足他们随时随地打印的需求。与无线办公的智能与快捷相比,传统文印工作仍然受到空间和驱动程序等种种限制,成为阻碍移动办公中的一个非智能环节。对于白领们来说,即使在会议中运用平板电脑和智能手机取代了笨重的笔记本电脑,想要在会议中随时打印平板电脑中的各种邮件和文档,仍然需要将平板电脑上的文件同步到工作的电脑中,再用U盘拷出来请同事帮忙打印,文印占用的时间使会议显得更为紧张忙乱。
在步入移动办公时代之际,佳能智能激光机在第一时间将“移动”付诸于行动。配合全新开发的佳能移动打印App软件,移动终端用户将可以直接通过手机、平板电脑等设备,打开图片、文本文档(Word、EXCEL、PDF等)、网页文件,并无线发送至局域网中的佳能网络激光机,文档即可快速、高质量打印出来。这项功能可以全面应用在佳能激光机产品线中所有具备无线或有线网络功能的设备上,大大拓宽用户在办公文印环节的应用空间,完善了使用iPad或iPhone进行移动办公的过程,打印也不再受驱动程序、办公空间的重重限制。
智能扫描:信息分享的智能升级
文档扫描工作在日常商务办公中必不可少,但却往往容易被忽视。秘书们日常繁忙的工作中都少不了内部信息分享这一项,她们经常需要整理行业期刊中的有用信息,并且以分享邮件的方式发送给员工。编辑电子信息的工作量往往不大,而摘录期刊观点时,常常就需要逐字敲到电脑里,不但占用时间,而且非常枯燥。这一效率低下的工作模式将随着佳能智能激光一体机的出现而发生变革。现在,佳能智能激光机新品中加人了更多智能化扫描的功能。用户无需进行复杂扫描设置,即可将扫描文档保存为可检索PDF/高压缩PDF文档。
于是,秘书们获得了解税——只要使用佳能智能激光机将报纸或者杂志扫描T,就可以在电脑里生成可检索的PDF文件,扫描文档中希望分享的文字可以直接拷贝复制到电子邮件中发送给同事们,再也不用做繁复的打字工作了。如果需要直接发送大量扫描文件,佳能智能激光机还可以将文件直接扫描成小体积的高压缩PDF文件,省去多次发送电子邮件的麻烦,使分享变得更容易。当低效的环节得以改善,节省下来的时间成本可以用在更有创造力的环节中去,个人的成长和企业的效率都会得到提升。
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